Wenn wir versuchen mehrere Anhänge an unsere E-Mail hinzuzufügen, bekommen wir folgende Meldung:
„Sie sind im Begriff, zu viele Dateien gleichzeitig anzuhängen. Versuchen Sie die Anzahl der Dateien, die angehängt werden sollen, zu verringern.“
Die Gesamtgröße unserer Dateianhänge liegt deutlich unter der Obergrenze für das Senden und die Grenze der Anzahl der Anhänge, die wie senden können, ist uns nicht bekannt.
Wieso bekommen wir immer noch diese Fehlermeldung während des Anhängens von Dateien?
Das ist sehr wohl eine der umstrittensten Änderungen, welche im Outlook 2010 eingeführt worden sind. Normalerweise erhält man diese Fehlermeldung beim Versuch, mehr als 20 Dateien gleichzeitig von einer Netzwerkfreigabe anzuhängen. Wenn Sie versuchen, die Anlage von ihrer lokalen Festplatte hinzuzufügen, werden Sie diese Fehlermeldung nicht erhalten.
Es ist ein wenig wie ein halb erfolgreicher Versuch, Menschen das Anhängen vieler Dateien an eine Nachricht eines Firmennetzwerkes zu unterlassen (wo es eher üblich ist, mit Netzlaufwerken zu arbeiten).
Obwohl die Grenze nicht konfigurierbar ist oder abgeschaltet werden kann, gibt es viele Abhilfen für diese Nuance.
Ein „Ja, danke, trotzdem anhängen“ Button wäre noch benutzerfreundlicher gewesen.
(Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern)
Abhilfemaßnahme 1: Erstellen Sie eine Verknüpfung für die Dateien.
Wenn Sie in der Tat in einem Netzwerk sind, wo der Empfänger auch Zugriff auf freigegebenen Dateien hat, senden Sie Verknüpfungen der Dateien oder das Verzeichnis, das die Datei enthält, dem Empfänger zu. Um schnell Verknüpfungen für Dateien gleichzeitig zu erstellen, sehen Sie; Hinzufügen von Hyperlinks zu Dateien.
Abhilfemaßnahme 2: Hängen Sie die Dateien in Stapeln an.
Wenn es beim ersten Mal nicht klappt..versuchen Sie es erneut! Sobald Sie Ihre ersten 20 Dateien hinzugefügt haben, können wieder und wieder weitere 20 hinzugefügt werden.
Abhilfemaßnahme 3: Vor dem Anhängen die Datei in einen ZIP-Folder verpacken.
Anstatt dass man viele Anlagen einzeln anhängt, könnte eine weitere Option sein, alle Dateien in einem ZIP-Ordner zu komprimieren, den Sie dann verschicken können. Viele drittklassige Komprimierungswerkzeuge haben eine „Zip und E-Mail“ Funktionalität, um das in einen Rutsch zu erledigen, beginnen Sie vom Explorer aus.
Abhilfemaßnahme 4: Befestigen Sie die Dateien per „Drag & Drop“.
Das Lieblings-Verfahren zum Anbringen von Dateien (egal wie viele) ist nicht die „Datei anhängen“ Methode im Outlook, sondern die Datei per „Drag & Drop“ aus dem Explorer in eine Nachricht anhängen.
Da müssen Sie normalerweise die Dateien durchsuchen, wir würden das sicher in einem richtigen Explorer, und nicht über dem kleinen und begrenzten „Datei einfügen“ Dialog durchführen. Sie können schnell das Explorer-Fenster über die Tastenkombination Windows-Logo-Taste + E öffnen.
Abhilfemaßnahme 5: Hochladen der Dateien gleichzeitig auf einem File-Sharing-Dienst.
Wenn Sie es sich anders überlegen und die Dateien nicht als Anhänge verschicken möchten, oder wenn die Größe der Dateien das Limit zum Senden überschreitet, können Sie auch ein File-Sharing-Dienst benutzen, um Dateien zu versenden.
In einem Firmennetz haben Sie Zugang zu diesen Dateien. Fragen Sie Ihr Hilfe-Board, wenn Sie es nicht wissen.
Für die persönliche Nutzung sind Dropbox, SkyDrive und Google Drive bekannte File-Sharing-Dienste. Sie können Berechtigungen so einstellen, dass nur vorgesehene Empfänger auf Dateien zugreifen können.